Módulos que Componen el Software
El software OdontSoft, esta conformado por diversos módulos que permiten lograr una integración total de la información generada por la clínica, en forma ágil, eficiente y organizada, lo cual permite tener un mejor control sobre los diversos procesos que ocurren al interior de una clínica.
Principales características:
PACIENTES
Cumplimiento de las normas vigentes de la Secretaria de Salud para el diligenciamiento de la historia clínica en medios digitales.(Habilitación para registrar las historias clínicas en OdontSoft)
*Habilitación para registrar las historias clínicas en OdontSoft
- Historia Clínica.
- Registro Médico del Paciente
- Registro de Múltiples Odontogramas
- Registro Médico del Paciente
- Registro de Ortodoncia
- Registro de Endodoncia
- Registro de Múltiples Tratamientos
- Control Financiero
- Registro de Múltiples Tratamientos
- Aplicación de Descuentos a Planes de Tratamiento
- Registro detallado de la Evolución del Tratamiento.
AGENDA
• Manejo de la Agenda de Pacientes. Generando informes de cada uno de los estados que se manejan. Generación de las estadísticas de:
- Citas Asignadas.
- Confirmadas
- Citas Cumplidas
- Citas no Cumplidas
- Citas Canceladas
- Citas no Atendidas
- Oportunidad en la asignación de citas
- Tiempos de atención y de espera de pacientes (Oportunidad en Atención)
- Registro de Múltiples Tratamientos
- Aplicación de Descuentos a Planes de Tratamiento
- Registro detallado de la Evolución del Tratamiento.
• Generación automática de los pacientes pendientes por citar
• Generación de indicadores (Resolución 256)
INVENTARIOS
- Cumplimiento de la normatividad vigente para el registro de artículos, materiales e insumos.
- Manejo del Inventario (Artículos, Proveedores, Compras, Cuentas por Pagar).
- Generación de mínimos y máximos del inventario.
- Control de las cuentas por pagar de la clínica. Total y particular a cada proveedor.
- Vencimientos de artículos, Registro Invima, porcionalizacion y manejo de bodegas.
- Protocolización de los procedimientos del consultorio, registrando el consumo de materiales por procedimiento, y descontándolo automáticamente del inventario.
- Manejo automático del Kárdex de cada uno de los artículos definidos en el sistema.
- Control Financiero
- Registro de Múltiples Tratamientos
- Aplicación de Descuentos a Planes de Tratamiento
- Registro detallado de la Evolución del Tratamiento.
CLÍNICA
- Registro del equipo físico, con sus hojas de vida y con sus respectivos planes de mantenimiento.
- Registro de esterilización.
- Registro Termo higrómetro (Temperatura y Humedad)
- Registro del manejo de residuos.
- Control de Custodia de Historias.
INFORMES
- Generación de informes de ingresos por Profesional, por Especialidad, por Concepto de Pago, por Fuente de Origen, por Especialidad.
- Generación de pagos a profesionales, según lo realizado.
- Generación de listados de cumpleaños.
- Registro y generación estadística del proceso de telemercadeo.
- Generación de listados de origen de los pacientes. (Medios de captación de pacientes)
- Generación de informes gerenciales indicando la captación de la clínica, y visualización en forma grafica de ingresos agrupados por profesional, especialidad, origen de pacientes, convenio.
- Generación de informes epidemiológicos.
- Generación de informes para el área de mercadeo. o Planes Cotizados o Planes Iniciados o Cartera por Especialidad o Cartera por Convenio
- Modulo de telemercadeo, para hacer seguimiento a pacientes, y generación de estadísticas.
- Informes estadísticos sobre los convenios. (Pacientes, recaudos, efectividad)
- Generación automática de las cuentas por pagar con los profesionales de la clínica, basado en los abonos de los pacientes, o en los procedimientos finalizados y que el paciente haya cancelado.
OTROS
- Completo registro y control de la llegada y atención de los pacientes.
- Control de Laboratorios.
- Configuración automática de planes de tratamiento.
- Posibilidad de manejar hasta 15 tarifas de cobro por procedimiento.
- Módulo de cuentas bancarias.
- Generación automática de Ingresos y Egresos en un día, un mes y un año.
- Control de convenios con otras entidades de salud o entidades privadas (generando automáticamente las cuentas de cobro según los pacientes atendidos).
- Generación automática de los rips de acuerdo a la normatividad vigente.
- Generación automática de las copias de seguridad.
- Modulo de auditoria y control de los diferentes registros realizados en el sistema.
- Opción de habilitar un cajón monedero, el cual se abre cada vez que se registre un recaudo. (El cajón monedero no esta incluido con la adquisición del software)
ADICIONALES
- Diseño dentro del sistema de los formatos de historia clínica manejados por la clínica.
- Generación de carnets en formato duro (pvc) de acuerdo al diseño de la clínica.
- Desarrollo de la interface contable (Recibos de Caja, Facturas de Venta y Egresos)
- Entrega de Software independiente (Consolidador) que le permite consolidar los movimientos financieros de las clínicas en un solo punto.